Scanning

Das Scanning unterteilt sich in mehrere Schritte, welche in den folgenden Abschnitten näher beschrieben werden:

1.Vorbereitung und Vorsortierung der Belege

2.Scanning, Sichtkontrolle und evtl. Korrekturen

3.Übertragung der fertigen Scans zur taa

4.Ablage gescannter Dokumente

5.Regelmäßige Reinigung des Scanners

Bitte beachten Sie, dass Sie durch das Scannen von Belegen eine Verantwortung für die Vollständigkeit und Qualität der in webinvoice archivierten Belege und deren Bearbeitungsprozess übernehmen. Fehler bei der Erfassung lassen sich anschließend nur schwer erkennen und korrigieren. Arbeiten Sie sorgfältig.

•Stellen Sie sicher, dass Sie die Belege der richtigen Belegart (z.B. Kostenrechnungen, Veranstalterrechnungen, Dokumente) zuordnen.

•Übermitteln Sie ausschließlich die für den jeweiligen Scan-Job relevanten Belege (z.B. im Scan-Job für Kostenrechnungen dürfen ausschließlich Gemeinkosten-Rechnungsdokumente übertragen werden)

•Achten Sie darauf, dass die Bildqualität den TAA-Vorgaben entspricht

Wichtig:
Alle Scanstationen müssen bei der taa angemeldet werden um eine optimale Verarbeitung der Dokumente zu gewährleisten. Stimmen Sie sich vor Inbetriebnahme mit der taa ab um die Scanqualität zu testen, die richtigen Einstellungen für Sie zu finden und den Übertragungsweg einzurichten.