Übertragung

Die gescannten Dokumente können über folgende Wege zur taa übertragen werden:

Per E-Mail

Die taa teilt Ihnen individuelle Scan-E-Mailadressen mit, an die Sie die bei Ihnen gescannten Dokumente als Anlage einer E-Mail senden können. Dabei können mehrere Dokumente (PDFs) in eine E-Mail gepackt werden. Zusätzliche Angaben im Mailtext werden nicht benötigt und würden bei der automatischen Folgeverarbeitung ignoriert werden.

In Multifunktionsgeräten ist der Versand als E-Mail häufig die einzige Variante Dokumente zu übertragen.

Per unverschlüsseltem FTP-Server

Nach Absprache mit der taa wird Ihnen ein Benutzer für einen FTP-Server der taa angelegt. Die Übertragung lässt sich in den meisten Scanprogrammen integrieren und automatisch anstoßen. Alternativ können lokal zwischengespeicherte Dateien per FTP-Client (bpsw. FileZilla) manuell übertragen werden.

Standard-Scanclients bieten in der Regel einen automatischen Upload zu einem unverschlüsselten FTP-Server an.

Per verschlüsseltem FTP-Server

Alternativ zum unverschlüsselten Upload auf einen Standard-FTP-Server bietet die taa einen FTP mit SSL-Verschlüsselung an. Unterstützt Ihre Scansoftware die verschlüsselte Übertragung sollte diese Variante gewählt werden. Alternativ ist ein manueller Upload per FTP-Client (bpsw. FileZilla) möglich.

Der verschlüsselte Upload ist die von der taa empfohlene Variante, lässt sich allerdings nicht in jeder Clientsoftware für einen automatischen Upload einbinden.

Wichtig:
Die Übermittlung elektronischer Dokumente muss in separaten (PDF-) Dateien erfolgen. (Grundsatz: Jedes Dokument als eigene Datei). Bleiben nach erfolgreicher Übertragung zur taa die Dateien lokal auf Ihrer Festplatte erhalten denken Sie bitte daran, diese zu löschen!