Erfassung und Scanprozess

Folgende Scaneinstellungen werden als Minimalanforderungen vorausgesetzt:

Sofern Sie auf die Scaneinstellungen Ihres Scanclients Einfluss nehmen können orientieren Sie sich bitte an folgenden Werten um einen guten Kompromis zwischen einer guten Bildqualität bei möglichst kleiner Dateigröße zu erreichen:

Scannen Sie die vorbereiteten Scanstapel über den Scanclient, bzw. über die Benutzeroberfläche des Multifunktionsgerätes. Achten Sie darauf die vorbereiteten Stapel für Kosten- und Veranstalterrechnungen den jeweiligen Scanjobs oder -einstellungen zuordnen.

Bevor die erfassten Dokumente übertragen werden führen Sie bitte, falls möglich, eine Sichtkontrolle der gescannten Belege durch.

•Bearbeiten Sie evtl. unleserliche Seiten.

•Ergänzen Sie fehlende oder sortieren Sie durcheinandergeratene Seiten.

•Prüfen Sie ob die Dokumente korrekt getrennt sind.

•Kontrollieren Sie fehlerhafte Doppeleinzüge (z.B. Folgeseite wurde bereits zur Hälfte mit der Vor-Seite eingezogen und wird daher nur halb dargestellt).

•Überwachen Sie die Scan-Qualität (z.B. Lesbarkeit der Inhalte, Streifen, Schattierungen, Flecken)

•Beachten Sie, dass das in Graustufen gescannte Bild möglichst frei von Schattierungen, Flecken und Wölbungen ist um es in einem nachgelagerten Schritt speziell für die maschinelle Weiterverarbeitung optimieren zu können. Zum Vergleich: