Postversand

Der klassische Weg des Rechnungsversands ist der Versand per Post. Senden Sie eingehende Belege nach Abstimmung mit der Buchhaltung zeitnah oder gesammelt (bspw. wöchentlich) an Ihren zuständigen taa-Buchhalter oder an die zentrale Scannstation unter folgender Adresse:

taa GmbH
webinvoice
Lützeltalerstr. 5c
63868 Großwallstadt

Bitte unterscheiden Sie bereits bei der Vorsortierung nach:

oKostenrechnungen (Gemeinkosten wie Telefonrechnungen, Reinigung, Einkäufe, EDV, etc.)

oVeranstalterrechnungen (touristische Leistungen)

Die Unterteilung kann z.B. durch Klarsichthüllen oder Gummibänder innerhalb eines Briefkuverts vorgenommen werden.

Versenden Sie grundsätzlich bitte immer die Originalabrechnungen und keine Kopien. Mehrfach übermittelte Abrechnungen laufen in webinvoice als Doubletten auf. Drucken Sie elektronischen Belege bitte nicht aus, sondern leiten Sie diese in elektronischer Form weiter.

Achten Sie bitte darauf mehrseitige Rechnungen geordnet zu lassen und Anlagen nicht von der Rechnung zu trennen. Sortieren Sie ggf. separate Anlagen zur Eingangsrechnung (bspw. bei Kreditkartenabrechnungen, Weiterbelastungsrechnungen, etc.). Leiten Sie Belege immer komplett inkl. aller Seiten und Anlagen weiter. Eine ordentliche Sortierung der Belege reicht dabei aus. Bringen Sie bitte keine unnötigen Heftklammern an die anschließend wieder entfernt werden müssen. Verwenden Sie, falls nötig, eine Büroklammer, ein Gummiband oder ähnliches um größere Dokumente und deren Anlagen zusammenzufassen.

Wichtig:
Verschicken Sie immer die vollständige und geordnete Abrechnung. Bringen Sie die Anlagen nicht durcheinander. Heften Sie Belege nicht unnötig zusammen.