Übersicht zur Belegübermittlung

Für die Belegübermittlung stehen folgende Varianten zur Verfügung:

Papierabrechnungen oder ganze Ordner können per Post zur zentralen webinvoice Scan-Abteilung der taa gesendet oder extern über nahezu alle Scanner oder Multifunktionsgeräte gescannt werden. Elektronische Abrechnungen (E-Mails oder Downloads von Portalseiten) können an spezielle E-Mail-Adressen weitergeleitet werden.

Bitte beachten Sie:

•Jedes Dokument muss separat (d.h. als Einzeldatei) übermittelt werden.
Sammel-Dateien (z.B. eine pdf-Datei mit mehreren Rechnungen) können seitens TAA nicht eigenständig aufgetrennt werden.

•Die Arbeitsanweisungen für Scanning und E-Mail-Übermittlung sind zu beachten (Folgekapitel).

•Die für den jeweiligen Übertragungsweg zulässigen Dokumente und Dateitypen sind zu beachten (Folgekapitel).

•Es ist sicherzustellen, dass Dokumente nur 1x an webinvoice übermittelt werden, sowohl beim Scanning als auch beim Versand per E-Mail.
Dies bedarf ggf. interner Koordination und eine entsprechende Arbeitsanweisung an alle Mitarbeiter.