Allgemeine Fragen

webinvoice ist das Dokumentenmanagementsystem der TAA, welches Veranstalter- und Kostenrechnungen elektronisch erfasst, verbucht und archiviert. Unmittelbar nach der elektronischen Erfassung kann jeder Beleg dargestellt und freigegeben werden.

Das System besteht dabei aus mehreren Soft- oder Hardware-Komponenten, die von der TAA speziell für die Anforderungen der Touristik entwickelt, kombiniert, angepasst und integriert wurden. Außerdem bietet es die Möglichkeit auch weitere Dokumente, Verkaufsbelege und Reisekostenabrechnungen in dafür speziallisierten Archiven abzulegen und dezentral zugänglich zu machen.

webinvoice wird lokal auf Ihrem PC installiert und greift online auf Ihre Belege zu. Sie erhalten von der TAA Ihren Zugang, mit dem Sie im Rechnungsarchiv auf Ihre Dokumente zugreifen können. Belege, die Ihr handeln erfordern, also freigabebedürftige Rechnungen oder solche, die im Rahmen einer Rückfrage vom Buchhalter/Kollegen an Sie gesteuert werden, landen direkt in Ihrem Posteingang.

Dokumente aus unterschiedlichen Quellen in gemischten Formaten können per Post , per E-Mail oder als Scan an webinvoice übermittelt werden.